Armada Ügyviteli Rendszer - Számlázás

Armada Számla     Tetszõleges tevékenységek számlázása     Rendszeres számlák készítése mintából     Egyedi, havi, negyedéves számlák     Betekintés korábbi számlákba     Közös ügyféladatbázis     Számlaösszesítés havi, éves és tetszõleges idõszakra     Gyakori számlasor-megnevezések kiválasztással     Számlák elõkontírozásának lehetõsége     Könyvelési feladás Pénzügy és Fõkönyv felé     Megfelel a 24/1995. (XI.22.) PM rendeletnek Ajánlás   Elsõsorban szolgáltatások és raktármozgás nyilvántartását nem igénylõ számlázás megvalósítására. Raktárkészlettel kapcsolatos számlázáshoz az Armada Áruforgalom szoftver az ajánlott termék. Számlaminta   A rendszeresen ugyanazon szolgáltatásokat igénybevevõ ügyfelek számára számlaminta állítható össze. A számlaminta tartalmazza a havonként, negyedévenként számlázandó tételeket. Számlázáskor elegendõ kiválasztani az adott céget, s annak mintájából automatikusan elkészül az adott idõszak számlája. Az így elõállított számla persze finomítható az adott idõszak speciális számlázási tételeivel. Gyakori szövegek   A feldolgozás során használt gyakori szövegek (számlázott tételek megnevezése) a felhasználó által szerkeszthetõk és feldolgozás során könnyû és gyors szövegbevitelt eredményeznek. Partnertörzs   Számlakészítés közben is bõvíthetõ partnerlista segíti a felhasználót. A listából Gyors keresés funkcióval töredék információ alapján is hamar megtalálható egy-egy cég. Rendszerbe kötött modul esetén az Armada Számla a Fõkönyvvel és más Armada modulokkal közös partnertörzset használ. Három féle stornó eljárás   Tévesen kiállított számlák problémájának megoldására a Számla modul három féle stornót ismer: 1. Stornírozza a számlát. 2. Stornírozza a számlát és újabbat is készít a következõ még nem használt sorszámmal, melynek kiinduló pontjául a stornírozott számla adatai szolgálnak. 3. Stornírozza a számlát úgy, hogy az eredeti számla alapján a következõ, még nem használt sorszámmal negatív számlát készít.  Kapcsolat a Fõkönyvvel   A szoftver beállítható úgy, hogy számlázáskor a kontírozási adatok is rákerüljenek. Az Armada Számla modul használható önállóan illetve a Pénzügy vagy a Fõkönyv modullal rendszerbe kötve. Rendszerben a kontírozott számlatételek újabb kézi feldolgozás és kontírozás nélkül feladhatók Armada pénzügyi vagy fõkönyvi modulja számára. Kiegyenlítések nyilvántartása   Bár az Armada Pénzügy feladata számlák és kiegyenlítéseik analitikus nyilvántartása, az Armada Számla modul önmagában is rendelkezik a számlákhoz tartozó kiegyenlítések egyszerû felvitelének lehetõségével. Nyomtatás    Számlák, etikett címkék, borítékok, kiegyenlítések nyomtatása.